はじめての外国人採用、
何から始めればよいか一緒に整理します
制度、費用、現場の受け入れ体制。
外国人材の採用には、最初に不安を感じて当然です。
JobJepang は、検討段階のご相談からお受けしています。
相談だけでも問題ございません ／ 検討段階の方も歓迎 ／ 日本語で全対応
人材確保に悩む企業で、外国人採用を検討する動きが広がっています
製造業、介護、農業、建設業、食品製造、宿泊業など、人材確保の課題に向き合う企業が増えています。外国人材の採用は、すぐに決めるものではなく、まずは自社に合うかを整理することから始まります。
- 募集をかけても応募が集まりにくい
- 採用しても定着が難しい
- 現場の負担を減らしたい
- 中長期で安定した人材を確保したい
- まずは情報収集から始めたい
最初に不安を感じるのは、自然なことです
外国人材の採用を初めて検討する企業様から、よくいただくご質問です。このページでは、制度や準備の流れをひとつずつ整理していきます。
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制度の違いが分からない
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費用感が分からない
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日本語がどのくらい通じるか不安
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受け入れ準備に何が必要か分からない
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宗教や生活習慣への対応が心配
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受け入れ後に困った時の対応
これらの不安は、特別なことではありません。まずは全体像を知ることで、自社に合う進め方が見えてきます。
受け入れまでの流れ、まずは全体像をつかんでください
細かい手続きは、後から一緒に確認できます。まずは、全体の流れだけイメージしてください。
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1
相談・状況整理
制度、職種、人数、時期、受け入れ体制を整理
JobJepang の役割:
貴社の状況をヒアリングし、合いそうな制度・人材像を一緒に整理します。 -
2
求人条件・候補者の方向性を決める
どんな人材が合うか、条件や希望を整理
JobJepang の役割:
職種、希望条件、日本語レベル、入国時期などを確認し、候補者像を具体化します。 -
3
候補者紹介・面接・内定
候補者と面接、採用可否を判断
JobJepang の役割:
適性のある候補者を推薦し、オンライン面接や選考の調整を行います。 -
4
入国前教育の継続・書類準備
内定後も日本語教育・生活面の確認を継続、在留資格・ビザ等の準備
JobJepang の役割:
JobJepang.com 運営の日本語学校や一部提携 LPK で教育を継続し、監理団体・登録支援機関と連携しながら入国前準備を進めます。 -
5
入国・配属・受け入れ後の連絡体制
日本へ入国、現場へ配属、受け入れ後も連絡体制を維持
JobJepang の役割:
案件ごとの LINE / WhatsApp グループ等で、監理団体・登録支援機関・受入企業様と連携します。
全体期間の目安: 3〜10 ヶ月程度
※制度・職種・候補者の状況・書類準備・申請状況によって変わります。
貴社に合うか、まず自分でチェック
ご相談いただく前に、貴社の状況を整理する材料としてご活用ください。すべてにチェックがつかなくても、問題ありません。
すべてチェックがつかなくても、問題ありません。「迷っている段階」こそ、ご相談ください。貴社の状況に合った進め方を、一緒に整理します。
外国人材を考える時に、大切にしたい視点
日本で働く外国人材は、さまざまな国から来ています。それぞれの国に、それぞれの良いところがあります。
- ベトナム人材: 日本での受け入れ実績が多い国の一つです。
- フィリピン人材: 英語力や介護分野で知られる人材層があります。
- ネパール人材: 留学生や外食・サービス分野で見られます。
- ミャンマー人材: 大学卒の人材も多く、高い学習意欲を持つ層が見られます。
- インドネシア人材: 若い人材層が多く、近年注目が高まっています。
ただし、実際には国籍だけで人材の良し悪しは決まりません。大切なのは、一人ひとりの姿勢、目的、教育環境、受け入れ体制です。
JobJepang のインドネシア人材
JobJepang はインドネシア人材に特化し、現地での日本語教育、生活面の確認、学校段階での品質管理を通じて、企業様に推薦できる人材を見極めています。
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来日前の日本語教育
- インドネシア現地 (Bekasi、West Java) に自社の日本語学校を運営
- 来日前に数か月間、日本語・生活面の教育を行います
- JFT-Basic で日本語力を測定
- N4 相当レベル合格率 80%+（※ JFT-Basic で測定した実績です。）
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学校段階での品質管理
- 学校段階で学習姿勢やルール遵守を確認し、基準に満たない生徒には退学措置を行うこともあります
- 数を優先せず、長く働ける人材を見極めています
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生活面の確認
- 来日前の生活習慣のすり合わせ
- 日本のマナー・文化の事前学習
- 入国前の書類準備
受け入れ現場のリアル
受け入れる現場では
- 朝礼で簡単な日本語をみんなで覚える
- 文化や食事の違いを共有する機会
- 仕事を教える時間が、社内 OJT を見直すきっかけに
「外国人だから」ではなく「一人の働き手」として接することで、自然な職場づくりが進みやすくなります。
来日する若者の背景
インドネシアの若者は、来日前に日本語学習と業務研修に取り組みます。故郷を離れ、家族と離れての決断。彼らも「本気」で日本での仕事に向き合っています。
候補者を紹介して終わりではありません。インドネシア現地での教育から、受け入れ後の連絡体制まで、貴社と一緒に伴走します。
私たちは「人材は物ではなく、人」と考えています。数を優先するのではなく、一人ひとりの若者の人生と、貴社の未来を一緒に考えていきます。
よくあるご質問
Q1. 外国人材の採用は、何から始めればいいですか?
まずは貴社の状況をお聞かせください。業種、希望する人数、準備できる期間など。それに合わせて、どの制度が向いているか、何から準備すべきかを一緒に整理します。
Q2. 技能実習と特定技能は何が違いますか?
ざっくりいうと、現在の技能実習は技術を学びながら働く制度です。2027 年 4 月以降は、新たに育成就労制度が始まります。特定技能は、一定の技能や日本語力を持つ人材が働く制度です。それぞれ期間や要件が異なります。貴社の状況によって、どちらが合うか変わりますので、ご相談時にご説明します。
Q3. 日本語はどのくらい話せますか?
JobJepang では、JFT-Basic で日本語力を測定し、N4 相当レベルを目安に教育を行っています。日常会話や基本的な業務指示は理解できるレベルを目指しています。
Q4. 費用はどのくらいかかりますか?
制度や人数、職種によって変わります。初期費用、月々の費用、誰に何を支払うかなど、ご相談時に貴社の状況に合わせた費用感をご説明します。
Q5. 入国までどのくらいかかりますか?
ご相談から入国まで、3〜10 ヶ月程度が目安です。ただし、制度・職種・書類準備・申請状況によって変わります。無理のないスケジュールを一緒に組み立てます。
Q6. 宗教や食事への対応は必要ですか?
インドネシア人材にはイスラム教徒の候補者も多くいますが、生活実態や宗教の実践度は人によって異なります。基本的には日本の職場に合わせる姿勢で来日しますが、食事、ヒジャブ、礼拝などについて事前に確認しておくことで、受け入れ後のミスマッチを防ぎやすくなります。
まずは、貴社の状況を聞かせてください
「まだ検討段階」「制度がよく分からない」「うちでもできるかな?」そんな段階こそ、ご相談ください。
無理に採用をおすすめするのではなく、貴社に合うかどうかを一緒に整理します。