インドネシア人材の採用から日本入国までの流れ

仕事内容、必要人数、経験・技能、日本語力、希望する面接・入国時期、勤務地と生活環境を確認します。

条件を増やしすぎると候補者が見つかりにくくなります。絶対に必要な条件と、できれば求めたい条件を分け、優先事項を2〜3項目に整理します。

• 仕事内容
• 必要人数
• 必要な経験・技能
• 日本語力
• 年齢などの条件
• 希望する面接時期
• 希望する入国時期
• 勤務地と生活環境

自校だけに限定せず、インドネシア全土100以上の教育・人材機関と連携し、企業の採用条件に合う候補者を募集します。

求人条件を本人が理解しているか、いつ面接できるかまで確認し、面接前の情報不足を減らします。

• 本人確認
• 学歴・職歴
• 実際に担当した仕事内容
• 使用経験のある機械・道具
• 日本語資格
• 実際の会話
• 希望職種
• 求人条件への理解
• 面接可能時期

日本語資格だけで判断せず、実際の会話、聞き返し、復唱、仕事内容への理解、人物面を分けて確認します。

良い部分だけでなく、面接時に確かめたい点や、面接合格後に追加教育が必要な項目も共有します。

• 日本語資格と試験結果
• 質問に対する実際の会話
• 聞き返し・復唱
• 仕事内容の理解
• 職歴と担当範囲
• 人物面と仕事への希望

オンライン面接とインドネシア現地面接の両方に対応します。候補者の経験、日本語、仕事内容への理解を確認し、採用可否は企業が判断します。

現地面接では、学校、授業、寮、生徒の生活状況なども実際に確認できます。

面接合格後から渡航まで、日本語、聞き返し・復唱、職場コミュニケーション、報告・連絡・相談、5S、安全の基本、時間管理、日本での生活ルールを扱います。

仕事内容に必要な専門用語や作業手順も確認します。実技研修が必要な場合は、職種、設備、内容、実施できる連携機関を確認し、案件ごとに対応範囲を調整します。

• 日本語
• 聞き返し・復唱
• 職場コミュニケーション
• 報告・連絡・相談
• 5S・安全の基本
• 時間管理
• 日本での生活ルール
• 専門用語・作業手順

問題が発生しないと約束するのではなく、遅れにつながる事項を早く発見し、次の対応をすぐに共有します。

• 求人条件が決まらない
• 必要書類がそろわない
• 書類の記載内容に不一致がある
• 健康診断で再検査が必要になる
• 本人や関係者との確認に時間がかかる
• 在留資格やビザの審査に時間がかかる
• 航空券や受入れ日程の調整が必要になる
• 候補者の日本語や仕事理解が不足している

健康状態、必要書類、荷物と持ち物、空港での流れ、日本での生活ルール、緊急時の連絡方法を最終確認します。

日本到着後すぐに通信できるよう、日本のSIMカードを入国前から準備できるJJ Mobileも、必要に応じてご案内します。

• 健康状態
• 必要書類
• 荷物と持ち物
• 空港での流れ
• 日本での生活ルール
• 緊急時の連絡方法
• 入国後の通信環境

空港到着後は、制度と契約に応じた日本側の受入企業、監理団体、登録支援機関等へ、確認事項と教育状況を引き継ぎます。

JobJepangが日本国内のすべての支援を直接担当するのではなく、各関係機関の役割を確認して進めます。